Cómo promocionar un evento de baile

Un cartel bonito resuelve la mitad del trabajo, y la mitad que resuelve no es la importante. Quien lo ve al pasar decide en dos segundos, y lo que decide es si entiende dónde y cuándo. Si eso está solamente dibujado dentro de la imagen, se pierde en cuanto la imagen se comparte suelta, se recorta o se ve pequeña.

Así que todo lo que está en el cartel tiene que estar además escrito como texto: en el pie del post y en la ficha de cualquier agenda donde se publique. El texto se copia, se busca y se traduce; la imagen no hace ninguna de las tres cosas.

La lista es corta y casi siempre falta algo de ella: la ciudad, el nombre de la sala con su dirección completa, el día, la hora a la que se abre, los estilos que se van a bailar y cuánto cuesta entrar. Y si hay clase antes de la fiesta, a qué hora empieza.

El que más se olvida es la dirección exacta, y es el que más cuesta: quien no conoce la sala no puede ir a un sitio que no sabe buscar. El segundo es la clase previa, porque es justo el dato que decide a quien todavía no se atreve a entrar a una pista.

Y si algo cambia respecto a la semana pasada —una orquesta, un invitado, un cumpleaños—, va arriba. Lo que se repite lo salta quien ya te sigue; lo distinto es lo que hace que alguien lo comparta.

Publicar en tus redes llega a quien ya te conoce, y es lo que hace que vuelva. Es un canal para recordar, no para que te encuentren.

Quien acaba de mudarse a la ciudad, quien termina su primer mes de clases o quien viene de viaje no sigue a nadie todavía: escribe en un buscador. Esa persona solamente te encuentra si tu evento está publicado donde se pueda buscar, en una agenda o en un listado de la ciudad.

Son dos trabajos distintos y ninguno sustituye al otro. Una cuenta con mucho público puede tener la sala medio vacía si nadie de fuera sabe que la fiesta existe, y al revés: estar en todas las agendas no sirve de nada si quien ya fue una vez no se acuerda de volver.

Publicar en la agenda de Dancetomic es gratis y se hace en dancetomic.com/publicar, con el enlace de tu post o rellenando el formulario. Lo demás que se puede hacer con una cuenta de organizador está en la página para organizadores.

Un social semanal se decide tarde, muchas veces el mismo día. Lo que funciona es que esté publicado con unos días de antelación, para quien lo busque, y recordarlo la tarde de la fiesta, que es cuando la gente mira qué hacer esa noche.

Un congreso o un festival es lo contrario: se decide con meses, porque hay que pedir días libres, buscar dónde dormir y a veces comprar el pase antes de que suba. Anunciarlo con dos semanas es llegar tarde a casi todo el mundo.

Y un curso que arranca se anuncia antes de empezar, no después. Quien aparece en la tercera semana se siente el último de la fila, y muchas veces por eso no entra.

Los profesores de la clase previa, el DJ, la orquesta o los bailarines que actúan esa noche: cada uno tiene su propio público y casi ninguno lo usa para esto. Pedirles que lo publiquen el mismo día, con el enlace de la ficha, amplía el alcance sin gastar nada.

Y quien ya fue es el mejor canal que existe. Una foto de la noche publicada al día siguiente, con la fecha de la próxima escrita al lado, convierte la fiesta que terminó en el anuncio de la que viene.

Publicar solamente el día del evento: quien lo ve ya tiene plan. Cambiar de día o de sala cada semana, porque un social se sostiene sobre la costumbre, y el mismo día en el mismo sitio es lo que hace que alguien lo tenga apuntado sin mirarlo. Y pagar publicidad para arrancar: la publicidad amplifica lo que ya funciona, y sobre una fiesta sin gente lo que amplifica es una sala vacía.

Conviene decir también lo que esto no consigue. Nada de lo de arriba llena una sala en una semana. Lo que hace que una noche funcione es repetirla unos meses, cuidar a quien llega solo y que la gente de dentro la recomiende. Anunciarla bien quita un problema concreto —que nadie se enterara— y no reemplaza el resto.